RELEVE DE CONCLUSIONS DE LA REUNION DU26 MARS 2010

Participants :

Gérard BORIE, Alain et Véronique BOZO, Daniel CLEMENT, Annick et Michel FRAPPIER,

André et Patricia LAMBLA, Bernard LECLERC, Xavier LEROUX, Annie et Philippe NOYE.

Excusés : Gilles GERMAIN,

Diffusion : Les participants, Gilles GERMAIN, Michel FLORIA

1 - POINT SUR L'ORGANISATION DE L'ASSOCIATION

L'association est déclarée en sous préfecture de Saint Nazaire le 25 février 2010 sous le

nom d'Association Rosbras-Brigneau. Elle est parue au JO du 20 mars 2010. Son siège

social a été finalement déclaré au 5 rue Jean-Jacques ROUSSEAU au Croisic (44490) (chez

Annick et Michel FRAPPIER) de préférence à la maison des associations de la ville qui ne

semblait pas très disposée à nous accueillir.

L'association a un compte ouvert à la Caisse d'Epargne du Croisic. Il est désormais possible

d'y déposer des chèques soit au nom de l'association, soit sous le sigle ARB. Nous sommes

convenus d'utiliser uniquement le chéquier en excluant toute utilisation de carte bleue. Le

compte est accessible sur internet afin de pouvoir procéder à des opérations élémentaires

(consultation, virement, commande de chéquier, .....).

· Daniel communiquera aux membres du bureau les codes d'accès,

· Gérard doit faire parvenir à Daniel photocopie de sa carte d'identité.

2 - POINT SUR LE FICHIER ADHERENTS

La structure du fichier est arrêtée. Son fonctionnement pour la récupération des informations

fera l'objet d'un nouveau test auprès des membres du CD d'ici le début du mois d'avril. Par la

suite, Gérard centralisera tous les contacts récupérés afin de transmettre uniquement par

mail :

· La fiche d'inscription d'une part,

· La feuille de présentation adoptée en réunion d'autre part.

Daniel recevra directement les chèques d'adhésion et transmettra à Gérard la liste des

nouveaux cotisants pour mise à jour du fichier adhérent.

Par la suite, chaque responsable de chantier s'appuiera sur ce fichier afin de solliciter, si

nécessaire, des renforts en tant que de besoin.

3 - CREATION DU SITE INTERNET

Les participants s'accordent sur la solution de Gérard développée sous PHP et hébergée sur

cybergraphic.net avec 100 méga pour un coût de 53€ par an.

Il est convenu de récupérer le nom Rosbras-Brigneau.fr en fermant le site actuellement

utilisé.

4 - AG DU 9 OCTOBRE 2010

Le lieu de la colonie Marceau est retenu. La capacité d'accueil s'élève à 120 pour le

couchage et 130 pour la restauration. Le forfait de 40/42€ comprend une nuit, un petit

déjeuner et deux repas (ceux des samedis midi et soir).

Cette capacité d'accueil non extensible va nécessiter une bonne organisation/préparation de

ce we afin de ne pas dépasser le nombre autorisé.

5 - POINTS DIVERS

· Le respect du droit à l'image sera pris en compte au moment du chargement des

documents sur le site.

· Le travail d'Alain sur le scan des photos n'a pas été possible faute de temps, il sera

repris à la prochaine réunion.

· Les premiers contacts avec les autres associations seront pris par Philippe.

· Patricia se charge du tirage de nouveaux autocollants après que Xavier ait redessiné

le logo.

La prochaine réunion se tiendra le vendredi 7 MAI 2010 à 10h chez Dany et

Gérard BORIE.