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CR du CoDir - Réunion du 18 Juin 2010
RELEVE DE CONCLUSIONS DE LA REUNION DU
18 Juin 2010 Participants : Gérard BORIE, Alain et Véronique BOZO, Daniel CLEMENT, Annick et Michel FRAPPIER, Christine GETAIN, Gilles GERMAIN, Lylène HEMERY, André et Patricia LAMBLA, Xavier LEROUX, Annie et Philippe NOYE. Excusés : Bernard LECLERC Diffusion : Les participants, Michel FLORIA, Bernard LECLERC 1 - POINT SUR LES ADHESIONS 43 adhérents à jour de leur cotisation. Décision de lancer un mailing afin de rattacher de nouveaux adhérents en s'appuyant sur la liste des participants de BEG-PORZ : · Vérification et mise à jour des adresses par chacun des membres du CD, · Transmission à GBO pour sortie d'étiquettes autocollantes, · Achat d'enveloppes et de timbres par PLA, · Trois documents à reproduire sont joint (formulaire d'inscription, éditorial et annonce de la réunion du 2/3 octobre après modifications sur retour le 4 septembre et précision sur DCL le destinataire). · La mise sous enveloppes se fera par le "groupe Lorientais" !!! 2 - POINT SUR LES FINANCES Un peu plus de 600€ en caisse à ce jour. Décision d'organiser des avances de fond : · Tranches de 50€ · formalisation de l'avance au moyen d'un document reconnaissant cette avance par l'association · Remboursement de ces avances lors des AG par tirage au sort en fonction des possibilités de l'association · Les avances ne portent pas intérêt. DCL examine avec la Caisse d'Epargne la possibilité de créer une carte bancaire afin de permettre des virements en provenance de l'étranger. 3 - PREPARATION DE L'AG Le CD présentera sa démission en précisant que ses membres sont à nouveau candidat (sauf souhait individuel) et qu'il est prêt à accueillir tout nouveau candidat potentiel intéressé et accepté par l'AG. L'animation se fera principalement le dimanche matin autour des activités suivantes : · Concours de godille dans le port (PM 14h08, coef=47) , · Randonnées pédestres et si possible en vélos à travers la presque ile et les marais. Un groupe de chanteurs/musiciens sera contacté par MFA pour animer la soirée du samedi soir. 4 - POINT SUR LE SITE Décision de mettre en ligne la liste des adhérents avec leur adresse mail à l'exception des membres ayant manifesté un souhait différent. La scannérisation des documents est très avancé. ABO et GGE feront une sélection personnelle et rapide des documents à mettre en ligne. Une réflexion plus large sur la sélection sera proposée lors de l'AG en recherchant des volontaires pour cette action. 5 - POINT SUR "LE LIVRE ROSBRAS" Il est décidé de commencer cette démarche par des entretiens qui seront mis en ligne sur le site. Cette approche permettra d'identifier la possibilité de mener un chantier plus vaste et onéreux sur les valeurs du centre et leur actualité dans la vie d'aujourd'hui. La prochaine réunion se tiendra le vendredi 23 juillet 2010 à 10h chez André et Patricia LAMBLA. Date de création : 21/06/2010 @ 15:59 Réactions à cet article
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