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CR du CoDir - Réunion du 05 Février 2010
RELEVE DE CONCLUSIONS DE LA REUNION DU 5 FEVRIER 2010

Participants :
Gérard BORIE, Alain et Véronique BOZO, Daniel CLEMENT, Annick et Michel FRAPPIER, Gilles GERMAIN, André et Patricia LAMBLA, Bernard LECLERC, Xavier LEROUX, Annie et Philippe NOYE.
Diffusion : Les participants, Michel FLORIA
1 – CREATION DE L’ASSOCIATION
Les participants s’accordent sur le nom d’ ”Association Rosbras-Brigneau ” et sur le sigle “ ARB ” afin de promouvoir les valeurs de l’ancienne association Centre Nautique
Rosbras-Brigneau.
Les statuts de cette association sont ceux proposés par Michel FRAPPIER enrichis des remarques faites au cours de la réunion. Il est notamment décidé de fixer une cotisation
unique dont le montant fixé à 10€ répond dans un premier temps à un double objectif :
· Tenir compte de l’offre (pour le moment !) restreinte de l’association,
· Permettre au plus grand nombre possible d’adhérents de nous rejoindre rapidement.
La mise à jour est réalisée par Michel qui transmettra sa nouvelle version aux participants de la réunion.
2 - CREATION DU CONSEIL ET DU BUREAU DE L’ASSOCIATION
La réunion du 5 février 2010 est définie comme assemblée générale constituante pour la création de l’association. Une assemblée générale plénière aura lieu le 9 octobre 2010. D’ici là, un comité directeur et un bureau transitoire prend en charge le fonctionnement de l’association.
Le comité directeur est constitué des 13 participants à cette réunion.
Le bureau est constitué d’un président (Philippe NOYE), d’un secrétaire général (Gérard BORIE) et d’un trésorier (Daniel CLEMENT).
3 – ACTIONS
3-1 Maj des statuts (MFR), validation par le CD, signature par les membres du bureau, dépose des statuts en préfecture (PNO).
3-2 Ouverture d’un compte au nom de l’association (DCL). Cette ouverture ne peut intervenir qu’après l’enregistrement de l’association en préfecture. Cependant, Daniel examine les possibilités offertes sur le Croisic (banques, poste, …) afin d’être prêt le plus rapidement possible.
3-3 Organisation du fichier des adhérents (GBO) avec la création d’une fiche servant à recueillir les données nécessaires au fonctionnement de l’association. L’objectif de ce fichier consiste à permettre un fonctionnement (presque !) exclusif par internet et messagerie. Dès sa création et sans attendre, cette fiche sera transmise aux personnes déjà recensées dans nos différentes boites mail afin de structurer le fichier. Ainsi constitué, le fichier servira à transmettre dès l’ouverture du compte de l’association un mail présentant aux futurs adhérents la démarche en leur demandant de transmettre leur chèque d’adhésion.
3-4 Préparation de la prochaine AG. La date (samedi 9 octobre 2010) et le lieu (colonie Marceau à Batz sur mer) sont arrêtés. AFR et ANO prennent en charge la préparation de
cette réunion (confirmation auprès de Marceau, organisation des journées, définition des activités, ….).
3-5 Dès à présent, le site de “ BEG-PORZ ” est disponible à l’adresse www.rosbrasbrigneau.fr . Cadiou conseille de le faire savoir au plus grand nombre possible en repassant
par les différents forums connus (facebook, hisse et ho, les copains d’avant, ….) PLA et ALA alias “ Winch babord ” peuvent ils faire passer cette information ? Michel suggère également de multiplier les accès à ce site afin de se faire référencer et de figurer en tête de gondole sur Google.
Par ailleurs, concernant le futur site, XLE, GBO, ALA s’exercent à constituer quelques maquettes en s’appuyant sur les outils en libre service afin de mesurer les avantages et
contraintes d’une telle solution. Les autres proposent pendant ce temps là l’organisation et le contenu des différents volets de ce futur site.
3-6 Les différentes archives de Rosbras sont prises en charge par GGE et ABO afin de scanner les documents et photos actuellement disponibles.
3-7 Préparation du document de présentation de l’association qui sera joint à l’envoi de la fiche adhérent. PNO fait un projet qui sera soumis au CD avant diffusion.
La prochaine réunion se tiendra le vendredi 26 mars 2010 à 10h30 chez Dany et Gérard BORIE.

Date de création : 05/05/2010 @ 16:07
Dernière modification : 05/05/2010 @ 16:07
Catégorie : CR du CoDir
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